Polityka Prywatności UTW SGH

Polityka Prywatności Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

1. Informacje Ogólne

Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie (zwane dalej: UTW SGH lub Stowarzyszenie) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności swoich słuchaczy, członków i użytkowników strony internetowej. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Trzeciego Wieku Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, z siedzibą przy al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: utw@sgh.waw.pl lub listownie, wysyłając korespondencję na adres siedziby.

3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Dane osobowe słuchaczy i członków UTW SGH są przetwarzane w celach związanych z realizacją celów statutowych Stowarzyszenia, w szczególności w celu:

Prowadzenia i organizacji zajęć dydaktycznych, wykładów, warsztatów i innych wydarzeń edukacyjnych.
Zarządzania członkostwem w Stowarzyszeniu, w tym pobierania opłat.
Utrzymywania kontaktu ze słuchaczami i członkami.
Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu (np. rozliczenia finansowe).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. w celu zapisania się na zajęcia).
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (np. marketing własnych usług, dochodzenie roszczeń).
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych w konkretnym celu (jeśli jest wymagana, np. w celu wysyłki newslettera).

4. Rodzaje Przetwarzanych Danych

W zależności od celu przetwarzania, UTW SGH może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia.
Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu.
Dane związane z płatnościami: numer konta bankowego (jeśli dotyczy opłat członkowskich/za zajęcia).
Inne dane: wizerunek (np. na zdjęciach z wydarzeń, po uprzednim uzyskaniu zgody).

5. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez UTW SGH, ma prawo do:

Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
Sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO).
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO).
Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Odbiorcy Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu UTW SGH, takim jak dostawcy usług IT, księgowości, czy inni dostawcy usług, z którymi Stowarzyszenie współpracuje w celu realizacji swoich celów statutowych. Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania i pod warunkiem zachowania poufności i bezpieczeństwa danych.

7. Pliki Cookies i Statystyka Odwiedzin

Strona internetowa UTW SGH nie zapisuje na urządzeniu użytkownika żadnych plików „cookies” (ciasteczek) ani innych danych. Z tego powodu nie prosimy o zgodę na pliki cookies.
Prowadzimy natomiast statystykę odwiedzin, to znaczy zliczamy, które podstrony są otwierane i jak często. Służy do tego narzędzie analityczne działające na własnym serwerze Stowarzyszenia. Dane nie są przekazywane podmiotom zewnętrznym; nie korzystamy z Google Analytics ani z podobnych usług.
Aby odróżnić kolejne wejścia tej samej osoby w ciągu dnia, adres IP wraz z nazwą przeglądarki jest przeliczany na nieodwracalny skrót. Samego adresu IP nie zapisujemy. Klucz tego przeliczenia zmienia się codziennie, w związku z czym po upływie doby zapisanej odwiedziny nie da się powiązać z konkretną osobą, również przez Stowarzyszenie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na poznaniu sposobu korzystania ze strony.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Stowarzyszenie UTW SGH zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu jej aktualizacji i dostosowania do obowiązujących przepisów prawa. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej.